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【事例紹介】記念式典やイベントを配信しませんか?[小学校の周年記念式典の配信事例]

   

昨今のコロナウイルス感染症の影響で、
イベントや記念式典をリモートやオンラインで行う機会が増加しました。

幅広い年代の方々が集まる式典やイベントは、
感染症対策やクラスター対策が複雑・煩雑になりがちです。
万が一感染者が出た時の影響や対応も計り知れない面があります。

全国各地の学校も卒業式や入学式の開催方法を模索し、
ウェブ会議システムやアバターロボットを活用したオンラインでの式典を実施したり、
式そのものを延期・中止したりする学校もありました。

記念式典

一方で「オンラインで開催しよう!」といざ開催を決めても、
プライベートな感覚で配信を流すわけにもいきません。
公式な催し物としての体裁、必要な機材、回線、実施方法…
何をどうしたら現実的に行えるのか
解らない・難しいと感じていらっしゃる方も多いのではないでしょうか。

今回、弊社でも「学校の記念式典を、校内で配信したい」というご依頼を頂きました。
YOUDEALではインターネットを用いた動画配信を多く手掛けておりますが、
イベントや式典の出張配信や、視聴者や見られる範囲を限定した限定配信も行っております。

『記念式典を校内配信したい』とある小学校の事例

設立記念の周年式典を控えたとある小学校。
本当は全校生徒・関係者の方々と一緒にお祝いしたかったのですが、
コロナ対策や昨今の事情を鑑み、
自校の体育館でリモートでの分散式典を開催することに。

表彰や参加する生徒・教員様だけを体育館に集め、
式典の様子は他の生徒・教員様に見れるよう
小学校の全教室に対して配信することに。
外部でネットを用いて公開せず、
校内だけの限定の配信で完結。というイメージです。

放送室から全教室へのテレビ放送(配信)そのものは
設備として組込済で出来るようなのですが、
体育館への中継設備が無く、どうしたら式典の校内配信を実現出来るのか
ご担当者様も頭を悩ませてしまったそうです。

また、新型コロナの感染者もまだ高い水準を推移している頃で、
体育館に人を集めて実施…というにはリスクが拭えません。
配信の手伝いをしてほしいということで、弊社にご相談を頂きました。

「ただつなぐだけ」では無い出張配信

弊社スタッフが現場に伺った所、
前述の通り既に機材や設備が揃っておりましたので、
体育館から放送室までのケーブルを繋ぎ
電源確保のための延長ケーブルを繋ぐことで
配信自体は出来そうです。

ただ、それだけでは単調な配信になってしまいますので、カメラを3台配備。
それぞれのカメラとスイッチャーを繋ぎ、
よりよく見えるようにカメラアングルと
カメラのスイッチ(切り替え)のご提案をさせていただきました。
ご提案は好評を頂き、本番のカメラアングルも弊社スタッフに一任していただけました。

・ご相談から配信までの期間
約2ヶ月

・準備機材
カメラ 3台(マイクはカメラに付属のもので集音)
スイッチャー
各種ケーブルと延長ケーブル(電源まで距離があったため)

・価格
約18万円(+税)

周年記念式典も無事終了。
学校の方々によい反応を頂けたようで、良い式典になったと喜んでいただけました。
弊社としても、お力添え出来てなによりでございました。

式典の配信もYOUDEALにご相談ください

ウィズコロナ、アフターコロナの時代になっても
無観客・有観客、来賓や参加者を制限しつつ、
オンラインや遠隔からでも参加出来る式典というのは
今後もイベントの形の1つとなっていくのではないでしょうか。

昨今のコロナ禍を考慮されたり、
来賓される方々が遠方で集まって頂くにもご苦労を掛けてしまう、
必要な機材が無い、どんな機材が必要かわからない
配信設備はあるけどスタッフが確保できない…など
様々な事情を抱えていらっしゃるかと思います。

YOUDEALまで、お気軽にお問い合わせください。

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